Regulamin rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu „ Teraz My - pokolenie 50+”
1. Beneficjenci Ostateczni kwalifikujący się do udziału w szkoleniach
W szkoleniach organizowanych w ramach projektu „Teraz My - pokolenie 50+” mogą brać udział:
· osoby nieaktywne zawodowo po 50 roku życia, zamieszkałe na terenie województwa wielkopolskiego,
· chcące z własnej inicjatywy podwyższać swoje kwalifikacje.
2. Zasady obowiązujące przy rekrutacji
Proces rekrutacji będzie się odbywał dla każdej edycji oddzielnie.
Terminy i daty rekrutacji będą publikowane w pierwszej kolejności na Portalu Projektu, a następnie w przypadku problemów ze zebraniem wymaganej grupy Beneficjentów Ostatecznych zamieszczone zostaną w ogłoszeniach rekrutacyjnych w prasie
Sposoby rekrutowania Beneficjentów Ostatecznych:
a) ogłoszenia w prasie,
b) ulotki i plakaty - rozmieszczone w miejscu realizacji szkolenia i w miejscach powszechnie dostępnych,
c) komunikaty na Portalu Projektu.
Potencjalni Beneficjenci Ostateczni kontaktują się telefonicznie lub poprzez Konto Projektu z Biurem Projektu.
Pracownik Biura Projektu udziela wszelkich niezbędnych informacji dotyczących projektu.
Potencjalny Beneficjent Ostateczny wypełnia kartę zgłoszeniową, podpisuje czytelnie we wskazanym miejscu oraz załącza:
a) oświadczenia Potencjalnego Beneficjenta Ostatecznego o chęci podjęcia szkolenia.
b) podpisane oświadczenie mogące uznać osobę za wykluczoną bądź zagrożoną wykluczeniem społecznym,
c) dwustronne ksero dowodu osobistego.
Tak przygotowany zestaw dokumentów należy dostarczyć osobiście do Biura Projektu
Potencjalny Beneficjent Ostateczny przechodzi test kwalifikacyjny z języka obcego (w przypadku języka angielskiego i niemieckiego), przypisujący go do odpowiednio zaawansowanej grupy (wynik testu nie ma wpływu na zakwalifikowanie potencjalnego Beneficjenta Ostatecznego na szkolenia).
Pracownicy Biura Projektu weryfikują poprawność danych podanych przez Beneficjenta Ostatecznego poprzez sprawdzenie:
a) Czy dana osoba może być Beneficjentem Ostatecznym Projektu zgodnie z wytycznymi dla działania i wymogami projektu,
b) Czy wszystkie pola karty zgłoszeniowej zostały poprawnie wypełnione,
c) Czy podpisy złożone na końcu karty zgłoszeniowej są czytelne.
Potencjalni Beneficjenci Ostateczni, których zgłoszenie przejdzie pomyślnie proces wersyfikacji przeprowadzony przez pracownika Biura Projektu zostają zapisani w bazie danych Beneficjentów Ostatecznych projektu.
Potencjalni Beneficjenci Ostateczni, którzy niepoprawnie/niekompletnie wypełnili kartę zgłoszeniową, bądź nie załączyli wymaganych dokumentów są informowani drogą telefoniczną o nieprawidłowościach i konieczności uzupełnienia braków.
Proces rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych na daną edycję szkoleń zostanie zakończony najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem zajęć w danej edycji. O zakwalifikowaniu się na szkolenie Beneficjenci Ostateczni zostaną poinformowani telefonicznie lub osobiście w momencie składania dokumentów. Zawiadomienie o zakwalifikowaniu się na szkolenia będzie zawierało również informację o dokładnym miejscu i terminie rozpoczęcia pierwszych zajęć.
Potencjalni Beneficjenci Ostateczni, którzy złożą komplet dokumentów a nie zostaną zakwalifikowani do udziału w Projekcie z powodu braku miejsc zostaną zapisani na listę rezerwową. Profutura s.c. zastrzega, że w przypadku dużej ilości chętnych nie będzie informować telefonicznie o wpisaniu na listę rezerwową.
3. Obowiązki uczestników szkolenia.
Firma szkoleniowa Profutura zastrzega sobie możliwość nieodpłatnego wykorzystania wizerunku Uczestnika szkolenia wykonanego w trakcie trwania Szkolenia - do celów marketingowych (wykonania folderów i katalogów oraz innych publikacji).Uczestnik może złożyć oświadczenie o nie wyrażeniu zgody na wykorzystanie jego wizerunku (w formie pisemnej).
Udział Uczestnika w szkoleniu prowadzonym przez instytucję szkoleniową w ramach Projektu jest obowiązkowy. Uczestnik jest zobowiązany do systematycznego podpisywania listy obecnosci na zajeciach. Profutura ma prawo do zażądania od Uczestnika szkolenia przedłożenia zaświadczeń lekarskich lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność (jeśli będą one wynośić ponad 25%).
Informacje odnośnie Rezygnacji:
W przypadku rezygnacji ze szkolenia szkoła Profutura może wymagać, aby Uczestnik szkolenia okazał zaświadczenie lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację. Uczestnik jest także zobowiązany do zwrotu niezniszczonych materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do Biura projektu (w przypadku zwrotu zniszczonych, nie nadających się do dalszego wykorzystania materiałów lub ich nie zwrócenia, Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu nowych materiałów, które zostaną przekazane osobie z listy rezerwowej).
Zajęcia w ramach projektu Teraz My-pokolenie 50+ odbywają się w grupach 15 osobowych. Do utworzenia grupy potrzebne jest zebranie 15 osób o podobnych umiejętnościach językowych (weryfikowanych podczas testu).
Nieusprawiedliwione opuszczenie pierwszych zajęć oraz nieobecność na więcej niż 25% zajęć w pierwszym miesiącu nauki skutkuje wykreśleniem z listy uczestników szkolenia.
4. Postanowienia końcowe.
Instytucja szkoleniowa ma prawo do jednostronnej zmiany regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych zmian bez podawania przyczyn.